建設業の事務代行は
おまかせください!
バックオフィス業務を
フルサポート

事務代行.jpで
建設業 個人事業主の
お悩みを解決できます

建設業の事務に精通した
プロが対応

建設業に精通し業界用語に対応できるので伝えるわずらわしさがありません。

お客様が抱える不満や

お悩みを時間の短縮で解決

現場にでていて事務作業が手間で困っているが、現場で取得した資料をLINEなどで送るだけで処理できる

事務を代行することで

本業の業務に集中

事務作業に費やしていた時間を本業の業務に充てることができ、業務に集中して取り組めます。

弊社には建設会社のバックオフィスで培った
建設業ならではの事務スキル・ノウハウがあります。
この実践力を活かし、お客様のバックオフィス業務をフルサポートし新たなValue を築いていきます。

こんな方が導入されています。

  • 苦手なパソコン仕事をやるのが憂鬱で出来ればしたくない!!
  • 現場終わりに毎日、事務仕事に追われ次の日に疲れが残る・・・
  • 名簿等の必要書類の提出をせかされるが現場が忙しく対応できない・・・
  • 一日に何度も電話が鳴ってコア業務に集中できない・・・
  • 出産・育児・介護などで一時的に抜けてしまう人員  を補填したい・・・
  • 事務員の採用コストと教育コストを下げたい・・・

事務代行の業務について

以下の事務代行業務を行っております。

建設キャリアアップ
申請代行

労務安全関係書類
作成

グリーンサイト
管理・登録サポート

建設キャリアアップ申請代行

建設キャリアップシステムとは︖

官⺠が連携して開発した「建設キャリアアップシステム」は、技能者の資格、社会保険加⼊状況、現場の就業履歴等を業界横断的に登録・蓄積する仕組みとなっており技能の公正評価、⼯事の品質向上、現場の効率化につながる画期的なシステムです。

登録対象者

● 技能者(職⼈)
● 元請、下請業者
※ 建設キャリアアップシステムは建設業許可の有無、法⼈・個⼈関係なく登録が可能です。

建設キャリアアップシステムのメリット

●事業者
技能者(従業員)の就業状況が容易に確認できます。現場の⼊場管理が効率化されます。
●技能者
⾃⾝の資格や職歴を証明できるため働く現場にかかわらず適正な評価と処遇が受けられます。

こんなお悩みを解決できます

  • 元請から未登録者は現場入場禁止と言われた方
  • 事務員がいないため書類作成が大変と思っている方
  • 現場作業が忙しく事務作業をする時間が取れない方
  • 事務作業が不慣れな方 など 自分ではどうにも出来ない!

労務安全関係書類の作成

労務安全関係書類とは

「労務安全関係書類」とは現場の作業員や工事をおこなう上で危険が伴う道具や行為を管理するための安全書類(グリーンファイル)のことです。作業員名簿などの工事に必要な安全書類の作成をいたします。

例)
・作業員名簿
・再下請負通知書
・施工体制台帳
・下請負業者編成表  など

グリーンサイト管理・登録サポート

グリーンサイトとは

グリーンファイル(労務・安全衛生に関する管理書類)を、 クラウド上で簡単に作成・提出・確認できるサービスです。

グリーンサイトに登録すると…
グリーンファイルを作成する手間や時間、 紙で印刷する費用を
大幅に削減できます!

事務代行のご導入までのながれ

1.LINEもしくはメールにてお問い合わせ

ご質問だけでも結構です!まずはお気軽にご相談ください。

2.無料ご相談・お見積り

御社の現状をお伺いし、ご希望の業務内容や問題点を整理します。その上で、お客様に最適な料金設定をご用意いたします。

3.相談内容からの導入時の説明

相談いただきましたお困りごとについて代行内容を提案いたします。

4.契約の締結、業務スタート

業務委託契約を締結し、業務を開始します。 パートナーとしてお客様の繁栄をサポートいたします。

その他サービス

  • 独自システムの構築・提案
  • ホームページ作成
  • 動画制作
  • 名刺デザイン、印刷
  • 会社パンフレットの作成、印刷

安全書類作成
グリーンサイト登録に必要な書類一覧

1.作業員名簿(完全記入)

全ての作業員が対象

  • 氏名 / ふりがな
  • 住所
  • TEL
  • 生年月日 / 年齢
  • 血液型
  • 性別
  • 直近健康診断情報(必須:日付/血圧/医療機関名)または健康診断書の写し
  • 緊急連絡先(氏名/ふりがな/住所/TEL/続柄)
  • 健康保険証の写し
  • 年金手帳等の写し
  • 雇用保険被保険者証の写し(従業員の方)
  • 労災保険特別加入証(一人親方、事業主の方)
  • 退職金共済手帳の写し
  • 運転免許証の写し
  • 資格証 両面の写し
  • 雇入年月日
  • 職種
  • 経験年数
  • 顔写真(スマホ写真OK)
  • 在留カード(外国籍の方)
  • CCUSカードの写し

2.会社情報、社会保険書類等

1人親方の場合全て提出

  • 会社情報(屋号がある場合は屋号名/メールアドレス/主な職種)
  • 健康保険証の写し
  • 年金手帳等の写し
  • 労災保険特別加入証の写し
  • CCUS事業者ID

個人事業主で従業員 1人~4人の場合全て提出

  • 会社情報(会社名/住所/TEL/FAX/メールアドレス/代表者名/代表者役職/主な職種)
  • CCUS事業者ID
  • 労災保険特別加入証の写し
  • 労災上乗せ保険の写し
  • 雇用保険の写し(労働保険料等納入通知書、適用事業所設置届等)
  • 建退共または中退共加入の場合、証明書の写し

法人、個人事業主で従業員5人以上の場合

  • 会社情報(会社名/住所/TEL/FAX/メールアドレス/代表者名/代表者役職/法人番号/担当者情報/主な職種)
  • CCUS事業者ID
  • 労災保険特別加入証の写し
  • 労災上乗せ保険の写し
  • 健康保険証の写し(保険料領収書、適用通知書等)
  • 年金保険の写し(適用通知書、保険料等納入証明書等)
  • 雇用保険の写し(労働保険料等納入通知書、適用事業所設置届等)
  • 建退共または中退共加入の場合、証明書の写し
  • 現場登録情報等

3.建設業許可証明書

  • 建設業許可証をお持ちの場合は証明書の写しと主任技術者の証明書類写し

4. 現場へ社用車、 自家用車で通勤する場合

  • 運転免許証、車検証、任意保険、自賠責の写し (任意保険は対人、対物、搭乗者の金額が確認できるページもお願いします。)

5.その他

元請会社により提出書類が異なるため、例えば雇用契約書、健康診断書等の上記以外の提出書類が必要な場合には都度ご連絡させていただきます。 ご提出方法は事務代行.jpのLINE公式アカウントまたは、info@jimudaiko.jpにメールにてお願いいたします。

※グリーンサイト新規申込時には登記簿謄本(原本)と印鑑証明書(原本)が必要となります。(個人事業主の場合は住民票と個人印の印鑑証明書)

料金プラン

項目詳細料金
ライトプラン ■労務安全書類 月額
3.3万円
(税込)
スタンダード
プラン
■労務安全書類
■グリーンサイト*¹
月額
5.5万円
(税込)
スペシャル
プラン
■労務安全書類
■グリーンサイト*¹
■建設キャリアアップシステム登録申請
月額
11万円
(税込)

すべてのプランにおいて、1社5名まで6名以上の場合1名に付き単月5,500円(税込)
協力業者1社/単月11,000円(税込)5名まで6名以上の場合1名に付き単月5,500円(税込)
*¹グリーンサイトのIDをお預かりし、管理を含む

まずはお気軽に
お問い合わせ ください。

中小建設会社様から一人親方まで幅広く対応いたします!
まるで社内にスタッフがいてるかのように、 どんな事でも事務代行.jpが対応いたします!

お電話でのお問い合わせ

048-948-6263

平日9:00~17:00
17時以降・土曜日は要相談 ※事前予約可

会社概要

商号 事務代行.jp
代表者 鶴岡 治洋
住所 〒341-0034
埼玉県三郷市新和4丁目463番地
顧問行政書士 伊藤聡(いとうさとる)
登録No. 第12150237号